Σε έκτακτο Συντονιστικό Όργανο Πολιτικής Προστασίας (ΣΟΠΠ) που  πραγματοποιήθηκε στην ΒΙΠΕ Κομοτηνής, στο οποίο παρέστησαν ο Περιφερειάρχης ΑΜΘ, ο Αντιπεριφερειάρχης Ροδόπης, η εκτελεστική Γραμματέας, οι Δήμαρχοι Κομοτηνής και Μαρωνείας-Σαπών,  κλιμάκια της Δνσης Πολιτικής Προστασίας, της Δ/νσης Υγείας, της Δ/νσης Ανάπτυξης, της Δ/νσης Περιβάλλοντος, ο Περιφερειακός Διοικητής της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας και ο εκπρόσωπος του εργοστασίου.

Οι εκτιμήσεις των Φορέων και Υπηρεσιών από τη σύσκεψη και την επιτόπια αυτοψία που προηγήθηκε, συγκλίνουν στο γεγονός ότι η κατάσταση είναι μη ανησυχητική. Σε αυτό συντέλεσε  η γρήγορη έκβαση του συμβάντος και η ομαλή εξέλιξή του λόγω της άμεσης επέμβασης των εμπλεκόμενων φορέων.

Σε κάθε περίπτωση θα πραγματοποιηθούν προληπτικές μετρήσεις αερίων ρύπων, υδάτων, υπεδάφους και τροφίμων.

Συστήνεται μέχρι την έκδοση των αποτελεσμάτων των μετρήσεων, προληπτικά και σε απόσταση 2χλμ. περιμετρικά της εστίας που εκδηλώθηκε η πυρκαγιά να αποφεύγεται η συγκομιδή και η κατανάλωση οπωροκηπευτικών.